https://ekaqp2pmhw01.syoyu.net/ ばるとろめーうすの日記なのです｡ Sun, 13 Sep 2020 09:49:05 GMT ja © Ninja Tools Inc. 手帳における点検リストとは､実施するべき用件を一覧にした為､ToDoリスト､タスクリストとも呼称されている｡
この点検リストに記入された仕事の進捗状況が､仕事がこなせているか､そうでないかの決断の基準となる｡
点検リストを上手く使用し､自身の仕事を上手に管理､コントロールしたいものである｡

手帳の点検リストを使用すれば､常時携帯でき､その日に実施する事､今週やるべき事をどのような時であってもどこでも確認出きる｡
また､スケジュール表を確認しながら忘れずに点検リストを記入出きる事も手帳を使用する大きなメリットだろう｡
パソコンや携帯電話等では､スケジュール表と点検リストが別になっており管理がしづらく､意外と把握できにくいものである｡

3.記録､データ管理リフィール
｢ケイページ(メモ)｣や｢無地ページ(メモ)｣｢集計用紙｣｢日記｣｢アドレス｣等多種多様である｡

4.発想のリフィール
｢方眼｣や｢インフォメーションメモ｣等が有る｡

5.ファイリングのリフィール
｢インデックス｣｢クリアファイル｣｢カードホルダー｣｢保存バインダー｣等使用使い道に合わせて発売されている｡

記入したメモは継続的に整理すべきだろう｡
殊更に発想メモは､項目別等に整理しておくと活用する価値が格段に飛躍的に向上して新たな発想のヒントとなる｡



]]> 日記 https://ekaqp2pmhw01.syoyu.net/diary/%E6%89%8B%E5%B8%B3%E6%8C%81%E3%81%A1%202ch%20%E6%84%8F%E5%91%B3 Sun, 13 Sep 2020 09:49:05 GMT ekaqp2pmhw01.syoyu.net://entry/182 手帳は良く使用している人ほど肝心な為､うっかり紛失してしまうと､スケジュール管理等行ってる為､途端に行動できなくなる人も少なくない事だろう｡
万が一手帳紛失を紛失してしまったと云う事に準備して､事前に万全の対策をほどこしておきたいものである｡

手帳を常に携帯するケースの場合､収納するポケットやカバン等の場所を何時も同じ所に決定させておく事をお薦めする｡
会社や自身の家でも手帳を置いておく場所も常に決定させておくるのだ｡
習慣づけておく事でもする事を失念したケースの場合でもすぐに探し求めやすくなる｡
手帳の良く紛失する場所としては､会議室や打合せのテーブル､喫茶店等に置き失念する事が少なくないので注意すべきだろう｡

手帳の殆どには､最終ページに持ち主名を記入する欄が有る｡
この欄に氏名や連絡先等を使いはじめる前に､1番に記入しておくるのだ｡

｢能率手帳｣は相当の書店等で販売されている｡
能率手帳の専用コーナーが出きているケースの場合が少なくないので探し求めやすいだろう｡
ご自身の使用している製品名を知り､｢おび｣から探し求めれば早く見つけ出せる事に成る｡
もし店に製品が置いていないケースの場合､書店では書籍と同じで無料で取り寄せが出きる｡
製品名､製品番号を伝達できれば注文が出きる｡

PVCいわゆるビニール系は､多種多様な模様の加工や､色を出せますし､雨等の耐水性にも優れている｡
カジュアル手帳で使用している人が少なくないだろう｡

手帳は携帯するものな為､携帯電話と同じく出きるだけ軽くて薄い方が良いのである｡
その為､用紙には鉛筆､ボールペン等､どのような筆記具でも滑らかに記入でき､丈夫なものをとメーカーの開発が活発である｡
殆どが高品質であるため安心である｡



]]> 日記 https://ekaqp2pmhw01.syoyu.net/diary/%E6%89%8B%E5%B8%B3%20%E3%83%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%AB%20%E3%83%80%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89%202019%20a4_181 Sat, 12 Sep 2020 23:52:36 GMT ekaqp2pmhw01.syoyu.net://entry/181 手帳を使用する為に沢山ある中から選定には､サイズ(大きさ)と厚さ(綴じられる量)の2要素をポイントに選定する事に成る｡
サイズは綴じる為の｢リフィールサイズ｣に拠って決まり､厚さは｢リング径｣に拠って決定してくのである｡
サイズが小さければ小さいほど携帯性には優れるが､当然記録出きるスペースは限れる｡
リング径も､小さいほど薄くなり携帯には適するが収納量が限られてくのである｡
使用する目的から､スタイルに見合ったものを選定する事がシステム手帳を選定するポイントとなる｡

そもそも｢日記｣と云うものは何だろう｡
広辞苑には｢日常の出来事や感想等を記録する､またその帳簿｣と有る｡
手帳にもスケジュール等の出来事が記入される｡
スケジュール､日記とも英語では｢ダイアリー｣と云う為､両者は殊更に分類がつきにくいものであるためである｡

｢日記｣は殆どのケースの場合､一日の終わりに記述するが､｢手帳｣はこれから先の予定を記入する､｢未来の記録｣が中心に成るのである｡

常時持ち歩いて使用するのであれば､殊更にどこに収納するのだろうか｡
殊更に男性は､ワイシャツのポケットに収納するかしないかで選定するサイズが決定する｡
バッグに収納するケースの場合にも､使用されているバッグの内ポケットに入るかどうかも気を付けたい所である｡
手帳の収納場所を何時も同じ所に決定させておけば､すぐに取り出せ､紛失も防止する事が出きる｡

予定が変更されたりキャンセルになったケースの場合でも消しゴム等は使用しないで傍線等で修正しておくと変更される前の予定が後から観ても把握出きる｡
履歴を残しておく事で以下の予定の参照事項にもなるし､予定変更に結びつく｢云った､云わない｣等のトラブルの解決にもなる｡



]]> 日記 https://ekaqp2pmhw01.syoyu.net/diary/%E6%89%8B%E5%B8%B3%E3%82%AB%E3%83%90%E3%83%BC%20%E9%80%8F%E6%98%8E_180 Sat, 12 Sep 2020 12:39:33 GMT ekaqp2pmhw01.syoyu.net://entry/180 手帳は大幅に分類して､｢綴じ手帳｣と｢システム手帳｣の2つに分類される｡
今回案内する｢綴じ手帳｣とは､取り外しが効かない1年間使い切りとなり､製本されている手帳の事を示する｡
手帳をより使いこなす為に｢綴じ手帳｣の一般的な機能や名称､構成を気付いておこう｡

★ミニ5穴サイズ
1番小型のサイズである｡
本格的にシステム手帳として使用するには小さいのであるが携帯が目的である｡
メモノートとしての活用ができ､殊更に外出が少なくない営業マン等に向いている｡

★ミニ6穴サイズ
ハンドバックに入る大きさである為､殊更に女性に人気が在り､カジュアルなもの等種類が豊富である｡
本体バインダーは財布にもなるものや､ポケット手帳の様にスリムなものまで有る｡

3.見返し
表紙と扉の間にあるページの事を云う｡
見返しの後ろでは､持ち主の情報を記入するスペースとして活用されているケースの場合も少なくないのである｡

4.カレンダー
今年分と翌年の2年分のカレンダーが記載されているのが少なくない様である｡

5.スケジュール欄
スケジュールを記入するページとなる｡
年間､月間の予定表､週間のスケジュール欄等が有るが様式やページの数は種類により多種多様である｡

点検リストには､実施するべき用件を記入するのみでも良いのであるが､重要度や緊急度等も合わせて記入すると良いだろう｡
完了した仕事や用件には点検マークをつけておくか､傍線で消す等して､完結した事を把握出きる様にしておくるのだ｡
書き出された要件を消去したりする事で意外と達成感や充実感も得られるものである｡



]]> 日記 https://ekaqp2pmhw01.syoyu.net/diary/%E6%89%8B%E5%B8%B3%E6%8C%81%E3%81%A1%E4%BA%BA%E7%8B%BC Sat, 12 Sep 2020 03:30:03 GMT ekaqp2pmhw01.syoyu.net://entry/179 手帳の殆どにはアドレス帳が載っており､記入出きる様に為ってる｡
近頃は携帯電話が普及している為､わざわざ手帳のアドレス帳を使用する人は消耗しているが､手帳のアドレス帳独自のメリットも有る｡
携帯電話と上手く使い分ける事で､是が非でも活用して欲しい｡

今まで､メモは｢失念しないため｣に実践するものである｡
うまい言い方をすれば､メモをしておけば｢失念する事が出きる｣のである｡
おぼえておく事が多々ある中で､頭脳をクリアに出きて､以下の新しい事柄を記憶出きる様に成る｡
また､指をシフトさせてメモを記述する行為が頭脳には適度な刺激をあたえる為､発想がより豊かに成る｡
メモをとると云う行為は頭脳にたいへんよい働きとなる｡

後で改善した時に自身でパッと把握出きる様に記入する事が肝心である｡
記号や略語を使用すると､簡潔に記入出きるが後で何だったか把握出きる様にしておかないと意味がないのだ｡
記号や略語を使用するならご自身のルールを決定させて置いて欲しい｡

相手の名前もしくは名称も正確に記入すべきだろう｡
｢大嶽氏｣を｢大竹氏｣と記入してしまうと､手紙やメール等で間ちがえてしまうだろう｡

｢日記｣だと構えてしまうが､｢手帳｣なら余白に数行レベル記述するのみで済むと思う｡
何時も携帯しているので空いた時間や昼休み､電車の中でさえ記述する事が出きる｡
｢手帳｣であれば気楽にはじめられる日記となるはずである｡



]]> 日記 https://ekaqp2pmhw01.syoyu.net/diary/%E6%89%8B%E5%B8%B3%E5%9E%8B%E3%82%B9%E3%83%9E%E3%83%9B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B9%20%E3%82%AA%E3%83%AA%E3%82%B8%E3%83%8A%E3%83%AB Fri, 11 Sep 2020 17:30:18 GMT ekaqp2pmhw01.syoyu.net://entry/178 手帳｣の使用率､シェアが増大した事で､売出しされるのが10月半ば頃から書店､文具店で開始する｡
この時期､店頭の1番良い所を占領して多種多様な種類の手帳が並べれる｡
本当に何十種類もある中から自身に合った一冊の手帳を探し求める事はたいへんな事である｡
少し買いに足を運ぶのが遅くなり12月に入ってしまうと品切れに成る製品も出はじめてしまう｡
書店､文具店での手帳探しの方法を考慮していくのだ｡

｢綴じ手帳｣のメリットは､他と比べ携帯性に優れている所である｡
スーツのポケットに入る大きさであるし軽いのである｡
どこでも携帯が出きる為､スケジュールの確認や思いついた事のメモが簡単に出きる｡
例を挙げると昼食時等に遊びの誘いを受けたケースの場合でも｢綴じ手帳｣であればすぐに取り出してメモ出きる｡
｢システム手帳｣を休み時間に持ち歩く人はおおくはないだろう｡
更に値段は千円前後である為､昼食1回レベルの値段で1年間毎日使用できるのがメリットである｡

3.昼休み
午前中の成果を確認する｡
午後の予定は外出等で気持ちをリフレッシュしたり､体をシフトさせたりする仕事に向いている｡
打合せ前等の空き時間でも出きるタスク等は､手帳にこまめに書き込み時間を適切に処理していくのだ｡

上記の様に多種多様では有るが､基本となるリフィールは｢ダイアリー｣と｢メモページ｣の2種類となる｡
｢ダイアリー｣には､1日タイプ､週間タイプ､カレンダータイプ等の種類が有る為､使用する上で自身に適したタイプを選択して使用していったいのである｡
｢メモページ｣のリフィールにも各種多種多様なタイプが有るので自身の好みで選択して使おう｡



]]> 日記 https://ekaqp2pmhw01.syoyu.net/diary/%E6%89%8B%E5%B8%B3%E3%82%AB%E3%83%90%E3%83%BC%20a6_177 Fri, 11 Sep 2020 06:18:30 GMT ekaqp2pmhw01.syoyu.net://entry/177 手帳を使用する上で効率的なスケジューリングをする為に､スケジュール欄は上手に使用できる様になりたい｡
基本となる書き方を把握した上で､自身なりの試行錯誤を取り入れていこう｡

時間管理をする上での道具(ツール)として､1番おおく使用され､身近でべんりな実在は｢手帳｣である｡
時間管理をしていく上で､自身に授けられた仕事､また抱いている仕事を把握､整理し､目標の設定､その目標(ゴール)に合わせた計画(スケジュール)を組み立てると云う仕事がどのような仕事にも実在する｡

★メインの手帳の機能★
1.スケジュールを管理する:自身の行動やお客様とのアポイントの記録等
2.タスク(業務)を管理する機能:行わなければならない仕事や要件を記録する(ToDo)
3.アドレスを管理する機能:よく使用する電話番号や住所等を記録する
4.メモを取る機能:アイデアやひらめいた事を記録する
5.情報のメモリー機能:仕事だけでなくプライベート等の情報も記録
6.ファイリングが出きる機能:よく使用するデータや資料､名刺やカード等を収納する

3.関連グッズ
思考をこらした多種多様なグッズが有るが､専用の穴あけパンチ､保存用のバインダー､綴じる事の出きる電卓等が有る為､業種､担当に拠ってオリジナルなシステム手帳がカスタマイズ出きる｡



]]> 日記 https://ekaqp2pmhw01.syoyu.net/diary/%E6%89%8B%E5%B8%B3%20%E4%BD%BF%E3%81%84%E6%96%B9%20%E5%AD%A6%E7%94%9F_176 Thu, 10 Sep 2020 21:46:02 GMT ekaqp2pmhw01.syoyu.net://entry/176 手帳には､日ごとのスケジュール欄以外に､月間予定表等月間のスケジュールを記入するページが織り込まれている｡
月間スケジュールを上手に活用すればより効率的なスケジュールの管理やプロジェクトの管理が可能に成るので是が非でも活用方法を勉強して使いこなしたいものである｡

個人的にも日常使用する手帳であるから､重要度を認識し､オリジナルの手帳をおのれから選択して使用する人が確実に増大してきている｡
手帳は｢もらう時代｣ではなく｢買い付ける時代｣へと変化した｡

手帳が書店､文具店に陳列される時期も早まってきている｡
昔は11月中旬頃だったのであるが､今では10月に入ると殆どの書店で売られるようになってきた｡

｢システム手帳｣は､リフィール(用紙)がリング式で取り外しが自由なタイプである｡
自身の好きなリフィールを追加したり､外したり出きるのが最大最高のメリットだろう｡
リフィールの種類は国内だけでも約数百種類あると言われ､仕事で必要なリフィールはまず満足に揃うだろう｡
オリジナルのリフィールを自作したりなんて事も魅力的である｡

第3の理由としては､手帳に企業名､企業PRを入れられる事である｡
事業所の一覧や､製品の一覧等を手帳の後ろに印刷しておく事も可能であるため宣伝効果が有る｡
自社のアピールには充分目的を達成してくれるからだろう｡



]]> 日記 https://ekaqp2pmhw01.syoyu.net/diary/%E6%89%8B%E5%B8%B3%20%E9%AB%98%E6%A9%8B%20%E5%90%8D%E8%A8%80 Thu, 10 Sep 2020 12:06:34 GMT ekaqp2pmhw01.syoyu.net://entry/175 手帳の素材まで気にする人はおおくはないかも知れないが､手帳は365日ほぼ毎日使用するものであり常に携帯する為､耐久性は手帳を選定する重要な要素となる｡

前年度に使用した成果のある手帳であれば問題は無いとおもうが､今年初めて使用する手帳であるためあれば､買い付ける前にじっくりと吟味したい所である｡
愛着が湧くかどうかは表紙と製本状態に有る｡

｢企業手帳｣は､社名入りの手帳が殆どで､お客様や取引先等に配る｢贈答用｣と従業員等に配る｢社員用｣とに分類される｡

1年間お世話になったお客様や取引先に年末の挨拶をするのは､古くからの習慣と為ってる｡
持参する粗品としては､カレンダーやタオル等多種多様であるが手帳が定番と云う企業も少なくないのである｡

｢システム手帳｣は､リフィール(用紙)がリング式で取り外しが自由なタイプである｡
自身の好きなリフィールを追加したり､外したり出きるのが最大最高のメリットだろう｡
リフィールの種類は国内だけでも約数百種類あると言われ､仕事で必要なリフィールはまず満足に揃うだろう｡
オリジナルのリフィールを自作したりなんて事も魅力的である｡

沢山居並んでいる手帳の中から自身に合ったものを見つけ出す為には､まず自身が使いたいサイズとタイプを決めよう｡
手帳のタイプが決定すれば､店頭にはあるレベルまとまって置かれているので絞り込む事が出きる｡

手帳は毎年使用するものである｡
可能であれば買い付けられる時期､店は毎年同じ所で決定させておきたいのである｡
ご自身の手帳に翌年分の手帳を買い付けられる日を予定として記入しておくのも良いだろう｡



]]> 日記 https://ekaqp2pmhw01.syoyu.net/diary/%E6%89%8B%E5%B8%B3%20%E4%BD%BF%E3%81%84%E6%96%B9%20%E5%A5%B3%E6%80%A7_174 Thu, 10 Sep 2020 02:54:46 GMT ekaqp2pmhw01.syoyu.net://entry/174 手帳には年間スケジュールのページやリフィールが有る｡
年間を通しての計画や約1年先の事柄等失念してしまう事にも使用したいものである｡

また重要度の高い仕事や長期に渡る仕事に対して､余裕をもって遂行する為には､長期間の実行計画を立てておく必要が有る｡
年間スケジュールを上手に活用し､計画性のある確実な実行を心がけよう｡

今まで､メモは｢失念しないため｣に実践するものである｡
うまい言い方をすれば､メモをしておけば｢失念する事が出きる｣のである｡
おぼえておく事が多々ある中で､頭脳をクリアに出きて､以下の新しい事柄を記憶出きる様に成る｡
また､指をシフトさせてメモを記述する行為が頭脳には適度な刺激をあたえる為､発想がより豊かに成る｡
メモをとると云う行為は頭脳にたいへんよい働きとなる｡

3.見返し
表紙と扉の間にあるページの事を云う｡
見返しの後ろでは､持ち主の情報を記入するスペースとして活用されているケースの場合も少なくないのである｡

4.カレンダー
今年分と翌年の2年分のカレンダーが記載されているのが少なくない様である｡

5.スケジュール欄
スケジュールを記入するページとなる｡
年間､月間の予定表､週間のスケジュール欄等が有るが様式やページの数は種類により多種多様である｡

メモにおけるメリットのポイントは､その場で直ぐに書きとめる事が出きる事である｡
人間誰しもすぐに書きとめておかないと失念してしまう｡
だから常時携帯している手帳と云うツールが1番適切に成る｡
第2のポイントとしては､メモをした紙を無くさない事だろう｡
その為にメモをするヶ所は1ヶ所に纏めて(まとめて)おくるのだ｡
第3のポイントとしては､発想メモを常に眺められると云う事｡
後からでも新しいアイデアにつながる｡



]]> 日記 https://ekaqp2pmhw01.syoyu.net/diary/%E6%89%8B%E5%B8%B3%20%E3%81%8A%E3%81%99%E3%81%99%E3%82%81%20%E5%A5%B3%E6%80%A7_173 Wed, 09 Sep 2020 15:17:05 GMT ekaqp2pmhw01.syoyu.net://entry/173