綴じ
手帳､システム
手帳を使用する上で､1番重要なのは､｢どうスケジュールを管理するか｣である｡
その為に､スケジュールを効率的に管理するための基本やポイントを把握しておこう｡
スケジュール管理のポイント
1.やるべき事を書き出し､予定を組む
時間管理と云うのは､時間をコントロールする事ではなく､自身の行動をコントロールする事である｡
やるべき事を書き出して確認し､まず計画を立てる事からスタートさせる｡
使い分けるポイントは､使用する目的を確実にする事である｡
スケジュール管理は常時携帯する
手帳のほうに一元化しておくようにする｡
仕事用だとしてもプライベートの旅行や会合等も常時携帯する
手帳に記録しておく事で､ダブルブッキングを防ぐ事が出きる｡
プライベート用の
手帳には日記や趣味の記録を目的に限定したほうがよいだろう｡
1.インプット
下調べや情報収集等である｡
空き時間やシフトの時間を活用する｡
2.アウトプット
資料や書類作成等集中出きる時間を確保する｡
3.電話での連絡や雑用
電話連絡は相手が有るのでつかまりやすい時間帯に纏めて(まとめて)処理する｡
雑用をするのは疲労を感じた時間帯等にあてる｡
1)個人
手帳とのスケジュールを同期させる
継続的に､こまめにスケジュールの同期をとり､ダブルブッキングを敬遠する様にする｡
最低1日1回は確認すべきだろう｡
2)スケジュールを他の人から上手にガード
休みたい日や誰にも邪魔されず仕事に集中したい時間帯等が決定しているケースの場合､グループ用のスケジュールに織り込んでガードしておく事も肝心である｡
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