殆どの
手帳には､日ごとのスケジュール欄以外に､月間予定表等月間のスケジュールを記入するページが織り込まれている｡
月間スケジュールを上手に活用すればより効率的なスケジュールの管理やプロジェクトの管理が可能に成るので是が非でも活用方法を勉強して使いこなしたいものである｡
手帳におけるアドレス帳にはメリットが3つ有る｡
まず第1のメリットとしては､一覧性と検索性が良い事である｡
手帳は紙だからすぐにオープンする事ができ､探し求めやすいと云う事である｡
第2としては確実性が高い事である｡
携帯電話を使用している時にもオープンして使用する事が出きるし､
手帳であるから電池切れの懸念も不必要である｡
第3のメリットは､記入さえすればすぐ新しい電話番号を追加出きる事である｡
若い人は大丈夫であるが､携帯電話への登録は慣れていないとなかなかどうして面倒なものである｡
手帳のアドレス帳ならすぐ記入出きるし､住所やメモ等プラスアルファの情報も書き込む事が出きる｡
3.昼休み
午前中の成果を確認する｡
午後の予定は外出等で気持ちをリフレッシュしたり､体をシフトさせたりする仕事に向いている｡
打合せ前等の空き時間でも出きるタスク等は､
手帳にこまめに書き込み時間を適切に処理していくのだ｡
予定が変更されたりキャンセルになったケースの場合でも消しゴム等は使用しないで傍線等で修正しておくと変更される前の予定が後から観ても把握出きる｡
履歴を残しておく事で以下の予定の参照事項にもなるし､予定変更に結びつく｢云った､云わない｣等のトラブルの解決にもなる｡
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