手帳を使用するケースの場合、出きれば1冊にまとめたいものであるが、仕事用とプライベート用、個人用とグループ用等、複数の
手帳でスケジュール管理を使い分けるケースの場合もあるだろう。
1.仕事用とプライベート用
プライベート用に日記や趣味の
手帳を使用したいケースの場合は少なくないとおもう。
旅行、釣り、ゴルフ等の趣味を
手帳に記録する事は楽しく、近頃では専用の
手帳が販売されている。
手帳を選定するケースの場合のポイントは、記録出きる量と携帯性を尊重し決定させるのが原則である。
記録出きる量とは、スケジュールやメモ等を書き込める量が少なくないのか、おおくはないのかと云う事である。
携帯性とは、カバンやポケット等に収納して何時も持ち歩くのか、それともあまり持ち歩かないかと云う事である。
この2つの使用目的、要素に拠って選定するべきタイプや大きさが決定してくるのである。
リフィールは、目的に拠って色々発売されているが、一般的に時間管理では「タスク管理」「スケジュール管理」、情報管理では、「記録」「メモ」「ファイリング」等のリフィールが必要に成る。
当然書き味にかんしてもどのような筆記具で記述しても滑らかで、用紙は薄いけど裏写りがしなく丈夫なものが求めれる。
2.長期に渡るスケジュールの記入
★長期的なプロジェクト等を月間の計画に落とし込んで記入する
★今月やるべき事の記入
3.スケジュール以外の事の記入
★月間の目標や会社に拠っては今月の標語等の記入
★売上や生産数等仕事の成果を記入する
上手く活用する事で更なる時間管理が出きる。
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