手帳を使用する事で、「スケジュール」と云う日常の行動が記録される事に成る。
現実に行動した「記録」と云う客観的な証拠に、自身の感想や意見を書き添える事で、「日記」として活用する事が出きる。
普段なかなかどうして出きないものであるが、自身を客観的に観る事ができ、よりメリットをのばしたり、デメリットの改善にもなるだろう。
リフィールは、多種多様な目的に対応する為に多種多様な種類がメーカーから発売されている。
時間管理、スケジュール管理の為には、「タスク管理」や「スケジュール管理」のリフィール、情報管理の為には「記録、データ」や「ファイリング」等のリフィールが必要に成る。
リフィールはおよそ下記の5つに分類される。
1.タスク管理のリフィール
「点検リスト」や「タスクシート」等が有る。
2.スケジュール管理のリフィール
「ダイアリー」「月間計画表」「年間計画表」等である。
1.先のスケジュールの記入
★毎週実践する定例会議等、既に先の予定が決定しているものを記入
★重要な行事やイベント等を記入
★休暇、出張する日等複数の日に渡るものの記入
★書類の提出期限等締切り日が決定しているものの記入
企業の営業日や営業の締切り等、独自のカレンダーで運営しているケースの場合、社員
手帳は殊更に適切に成るだろう。
例を挙げると、月曜が休日で週の開始が火曜日から開始する、期首が4月からスタートする等、独自のカレンダーで運営している企業は、自社の
手帳を作成し社員に配布する事は、業務の効率から観ても理想的である。
手帳巻末の資料に製品の情報等を記載する事により、営業商談中に製品案内がスムーズに対応出きる効果も有る。
企業はそうした効果から社員
手帳を作成するのである。
PR