手帳を選定する時は､使用される目的に従いサイズとスケジュール欄の記入様式が重要なポイントに成る｡
サイズは小さいほど携帯性には優れるが､記入出きるスペースが限れる｡
逆に大きいほど記入出きるスペースは拡大するが､収納し持ち運びが限られてくのである｡
ご自身の活用するスタイルを考慮して選定したいのである｡
｢企業
手帳｣は､社名入りの
手帳が殆どで､お客様や取引先等に配る｢贈答用｣と従業員等に配る｢社員用｣とに分類される｡
1年間お世話になったお客様や取引先に年末の挨拶をするのは､古くからの習慣と為ってる｡
持参する粗品としては､カレンダーやタオル等多種多様であるが
手帳が定番と云う企業も少なくないのである｡
★メインの
手帳の機能★
1.スケジュールを管理する:自身の行動やお客様とのアポイントの記録等
2.タスク(業務)を管理する機能:行わなければならない仕事や要件を記録する(ToDo)
3.アドレスを管理する機能:よく使用する電話番号や住所等を記録する
4.メモを取る機能:アイデアやひらめいた事を記録する
5.情報のメモリー機能:仕事だけでなくプライベート等の情報も記録
6.ファイリングが出きる機能:よく使用するデータや資料､名刺やカード等を収納する
2.長期に渡るスケジュールの記入
★長期的なプロジェクト等を月間の計画に落とし込んで記入する
★今月やるべき事の記入
3.スケジュール以外の事の記入
★月間の目標や会社に拠っては今月の標語等の記入
★売上や生産数等仕事の成果を記入する
上手く活用する事で更なる時間管理が出きる｡
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