手帳には年間スケジュールのページやリフィールが有る。
年間を通しての計画や約1年先の事柄等失念してしまう事にも使用したいものである。
また重要度の高い仕事や長期に渡る仕事に対して、余裕をもって遂行する為には、長期間の実行計画を立てておく必要が有る。
年間スケジュールを上手に活用し、計画性のある確実な実行を心がけよう。
手帳を常に携帯するケースの場合、収納するポケットやカバン等の場所を何時も同じ所に決定させておく事をお薦めする。
会社や自身の家でも
手帳を置いておく場所も常に決定させておくるのだ。
習慣づけておく事でもする事を失念したケースの場合でもすぐに探し求めやすくなる。
手帳の良く紛失する場所としては、会議室や打合せのテーブル、喫茶店等に置き失念する事が少なくないので注意すべきだろう。
手帳の殆どには、最終ページに持ち主名を記入する欄が有る。
この欄に氏名や連絡先等を使いはじめる前に、1番に記入しておくるのだ。
3.昼休み
午前中の成果を確認する。
午後の予定は外出等で気持ちをリフレッシュしたり、体をシフトさせたりする仕事に向いている。
打合せ前等の空き時間でも出きるタスク等は、
手帳にこまめに書き込み時間を適切に処理していくのだ。
2.長期に渡っての仕事の計画をスケジュール化する
★年間における目標や抱負を記入する
★長期に渡る仕事等は目標に対する各月単位の計画にブレークダウンし記入する。
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