一般的に｢
手帳､又はシステム
手帳はスケジュール管理をするための道具｣と思われている人は少なくないのじゃないだろうか｡
事実スケジュール管理は､
手帳の1番重要な機能で､
手帳を使用する上での大部分の目的である事は間ちがいないだろう｡
常時携帯する事を考慮すると小さい
手帳ほどべんりであるが､記入出きるスペースは限れる｡
手帳を常時持ち歩いて活用するか､待ち歩かないでデスク等に置いて使用するかに拠って､選定する
手帳のサイズが決定してくのである｡
1.インプット
下調べや情報収集等である｡
空き時間やシフトの時間を活用する｡
2.アウトプット
資料や書類作成等集中出きる時間を確保する｡
3.電話での連絡や雑用
電話連絡は相手が有るのでつかまりやすい時間帯に纏めて(まとめて)処理する｡
雑用をするのは疲労を感じた時間帯等にあてる｡
2.長期に渡るスケジュールの記入
★長期的なプロジェクト等を月間の計画に落とし込んで記入する
★今月やるべき事の記入
3.スケジュール以外の事の記入
★月間の目標や会社に拠っては今月の標語等の記入
★売上や生産数等仕事の成果を記入する
上手く活用する事で更なる時間管理が出きる｡
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