手帳にするメモは具体的にどう記述したら良いのだろうか｡
限られたスペースに､いかに簡潔に分かり易く記入するかがポイントだろう｡
人間の記憶と云うのは､時間とセットに為ってると思い出しやすいものである｡
この点をよく考慮して､日付とリンクさせてメモを書きとめる様にしたいのである｡
例として得意先を訪問する日付のメモ欄に､訪問の際の要件や失念してはいけない事柄等をメモしたり､日付の欄に矢印を引いてメモがある事を表示等しておくとよいだろう｡
リフィールは､多種多様な目的に対応する為に多種多様な種類がメーカーから発売されている｡
時間管理､スケジュール管理の為には､｢タスク管理｣や｢スケジュール管理｣のリフィール､情報管理の為には｢記録､データ｣や｢ファイリング｣等のリフィールが必要に成る｡
リフィールはおよそ下記の5つに分類される｡
1.タスク管理のリフィール
｢点検リスト｣や｢タスクシート｣等が有る｡
2.スケジュール管理のリフィール
｢ダイアリー｣｢月間計画表｣｢年間計画表｣等である｡
1.先のスケジュールの記入
★毎週実践する定例会議等､既に先の予定が決定しているものを記入
★重要な行事やイベント等を記入
★休暇､出張する日等複数の日に渡るものの記入
★書類の提出期限等締切り日が決定しているものの記入
2.長期に渡っての仕事の計画をスケジュール化する
★年間における目標や抱負を記入する
★長期に渡る仕事等は目標に対する各月単位の計画にブレークダウンし記入する｡
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