手帳には大幅に分類して｢綴じ
手帳｣と｢システム
手帳｣が有る｡
｢システム
手帳｣と云うのは､本体のバインダーとリフィールの組み合わせで使用する
手帳の事を云う｡
自身なりに使用しやすくカスタマイズする為に｢システム
手帳｣の一般的な機能や構成､名称を吟味しておこう｡
2.優先順位は重要度と緊急度
タスクの優先順位は｢重要度｣と｢緊急度｣を考慮して立てよう｡
最優先となるのは勿論緊急度も重要度も高いものであるが､それ以外の項目のスケジュールをどうやって組むかで効率に差が誕生する｡
3.内容に拠って適正な時間帯､配分をする
仕事には多種多様な種類が有る｡
おのおの内容に適した時間帯や配分を組む事により､効率的に管理出きる｡
★8穴サイズ
能率
手帳のサイズと同じで､綴じ
手帳とシステム
手帳のメリットを合体したサイズである｡
外出がおおく多忙な営業マンに向いている｡
★スリムサイズ
スーツの内ポケットにスッキリ収納出きる薄型が特長である｡
リング径も小さく､外出が少なくないビジネスマンに人気と為ってる｡
複数の
手帳を使用していたり､別のスケジュール管理ツールを使用したりしているケースの場合であれば､相互補完も可能である｡
理想としてはスケジュール欄を継続的にコピーしておくと､もし紛失したケースの場合でもバックアップ出きるが､現実実践するには途方もなく面倒でむずかしいとおもう｡
アドレス欄にかんしては年1回くらい複写して保存しておく事をお薦めする｡
アドレスは
手帳に記入せず､バックアップが簡単な携帯電話やパソコンに登録している人も少なくないのである｡
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