手帳を選定する時は､使用される目的に従いサイズとスケジュール欄の記入様式が重要なポイントに成る｡
サイズは小さいほど携帯性には優れるが､記入出きるスペースが限れる｡
逆に大きいほど記入出きるスペースは拡大するが､収納し持ち運びが限られてくのである｡
ご自身の活用するスタイルを考慮して選定したいのである｡
2.仕事を開始する前
本日実践するべき仕事の確認と優先順位を確認する｡
殊更に重要な事は余裕のある時間帯に完了させたいものである｡
電話連絡も相手につながりやすい朝に纏めて(まとめて)済ませよう｡
★メインの
手帳の機能★
1.スケジュールを管理する:自身の行動やお客様とのアポイントの記録等
2.タスク(業務)を管理する機能:行わなければならない仕事や要件を記録する(ToDo)
3.アドレスを管理する機能:よく使用する電話番号や住所等を記録する
4.メモを取る機能:アイデアやひらめいた事を記録する
5.情報のメモリー機能:仕事だけでなくプライベート等の情報も記録
6.ファイリングが出きる機能:よく使用するデータや資料､名刺やカード等を収納する
沢山居並んでいる
手帳の中から自身に合ったものを見つけ出す為には､まず自身が使いたいサイズとタイプを決めよう｡
手帳のタイプが決定すれば､店頭にはあるレベルまとまって置かれているので絞り込む事が出きる｡
手帳は毎年使用するものである｡
可能であれば買い付けられる時期､店は毎年同じ所で決定させておきたいのである｡
ご自身の
手帳に翌年分の
手帳を買い付けられる日を予定として記入しておくのも良いだろう｡
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