手帳には､その巻末に年齢早見表等の資料ページが載ってる事が少なくないのである｡
資料ページは､
手帳の薄型化やデジタル機器の普及､情報ニーズの多様化の理由で消耗している風潮に有る｡
しかし外出先やシフト中の電車等で､
手帳に載ってる情報であればすぐ観る事が出きる｡
手帳がもってるコンパクトなデータベース機能を上手に活用して欲しい｡
ご自身が必要な情報をオリジナル資料として作成すると更に使用頻度も増え､活用出きる｡
手帳を常に携帯するケースの場合､収納するポケットやカバン等の場所を何時も同じ所に決定させておく事をお薦めする｡
会社や自身の家でも
手帳を置いておく場所も常に決定させておくるのだ｡
習慣づけておく事でもする事を失念したケースの場合でもすぐに探し求めやすくなる｡
手帳の良く紛失する場所としては､会議室や打合せのテーブル､喫茶店等に置き失念する事が少なくないので注意すべきだろう｡
手帳の殆どには､最終ページに持ち主名を記入する欄が有る｡
この欄に氏名や連絡先等を使いはじめる前に､1番に記入しておくるのだ｡
★
手帳を切替えする時のポイント
1.パーソナル情報の記入
肝心な
手帳であるから紛失した時の為に個人情報を記入すべきだろう｡
但し保険番号等他人に認識されたくない情報は､逆から記述する等｢暗号｣にする様お薦めする｡
2.必要な情報の転記
前年度の
手帳には､新年のスケジュールを立てる為に参照事項に成る情報もつまってる｡
必要だとおもう情報を新しい
手帳に書きプラスする｡
優秀なビジネスマン､自己管理がガッツリでき､自身の時間も適切に使用する事を目指すのであれば､たった一冊の｢手帳｣をべんりに､適切に使いこなす事からはじめて観よう｡
｢手帳｣に上手く管理する事柄を整理出きてこそ時間管理､情報管理の達人への第1歩なのじゃないだろうか｡
PR
