｢綴じ
手帳｣を使用しているケースの場合､
手帳の切替えが必要となるが､誰でも新年の新しい
手帳は気持ちが良いものである｡
翌年の
手帳は､およそ10月から書店等で販売しはじめる為､気に入ったものを早く選び､売切れに成る前に買い付けたい｡
現状使用している
手帳と新年の
手帳とを切替えるには早く
手帳を買い付けて､余裕をもって切替えたいのである｡
手帳のいい所は記入された予定がひと目で直ぐに確認出きる事である｡
一覧性の良さを生かす為にも､時間､内容､場所等の予定が決定したら､すぐにその場で簡潔に正確に記入する｡
自身で記入しておきながら､後から改善すると｢何の予定だったかな?｣と云う事がない様にすべきだろう｡
ちっぽけな
手帳の限られた記入スペースをより活用する為には､記号や略語を使用するとべんりである｡
もし人に
手帳をみられてしまった時にも､内容が分かる事ができないと云うメリットも有る｡
★メインの
手帳の機能★
1.スケジュールを管理する:自身の行動やお客様とのアポイントの記録等
2.タスク(業務)を管理する機能:行わなければならない仕事や要件を記録する(ToDo)
3.アドレスを管理する機能:よく使用する電話番号や住所等を記録する
4.メモを取る機能:アイデアやひらめいた事を記録する
5.情報のメモリー機能:仕事だけでなくプライベート等の情報も記録
6.ファイリングが出きる機能:よく使用するデータや資料､名刺やカード等を収納する
上記の様に多種多様では有るが､基本となるリフィールは｢ダイアリー｣と｢メモページ｣の2種類となる｡
｢ダイアリー｣には､1日タイプ､週間タイプ､カレンダータイプ等の種類が有る為､使用する上で自身に適したタイプを選択して使用していったいのである｡
｢メモページ｣のリフィールにも各種多種多様なタイプが有るので自身の好みで選択して使おう｡
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