普段使用されている
手帳の素材まで気にする人はおおくはないかも知れないが、
手帳は365日ほぼ毎日使用するものであり常に携帯する為、耐久性は
手帳を選定する重要な要素となる。
前年度に使用した成果のある
手帳であれば問題は無いとおもうが、今年初めて使用する
手帳であるためあれば、買い付ける前にじっくりと吟味したい所である。
愛着が湧くかどうかは表紙と製本状態に有る。
2.仕事を開始する前
本日実践するべき仕事の確認と優先順位を確認する。
殊更に重要な事は余裕のある時間帯に完了させたいものである。
電話連絡も相手につながりやすい朝に纏めて(まとめて)済ませよう。
★メインの
手帳の機能★
1.スケジュールを管理する:自身の行動やお客様とのアポイントの記録等
2.タスク(業務)を管理する機能:行わなければならない仕事や要件を記録する(ToDo)
3.アドレスを管理する機能:よく使用する電話番号や住所等を記録する
4.メモを取る機能:アイデアやひらめいた事を記録する
5.情報のメモリー機能:仕事だけでなくプライベート等の情報も記録
6.ファイリングが出きる機能:よく使用するデータや資料、名刺やカード等を収納する
優秀なビジネスマン、自己管理がガッツリでき、自身の時間も適切に使用する事を目指すのであれば、たった一冊の「手帳」をべんりに、適切に使いこなす事からはじめて観よう。
「手帳」に上手く管理する事柄を整理出きてこそ時間管理、情報管理の達人への第1歩なのじゃないだろうか。
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