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ばるとろめーうすの日記なのです。

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    • 日記

      手帳における点検リストとは、実施するべき用件を一覧にした為、ToDoリスト、タスクリストとも呼称されている。この点検リストに記入された仕事の進捗状況が、仕事がこなせているか、そうでないかの決断の基準と

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    • 日記

      近年の手帳選びの風潮にかんしてふれよう。今までは「手帳はもらうもの」と云う意識が強かっただろう。社員手帳、贈答手帳等、企業手帳を使用するビジネスマンが多かったものである。しかし近頃では社員手帳を配って

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    • 日記

      時間管理の達人に成る為に、手帳をより効果的に使用できる様になりたい。その為に、綴じ手帳やシステム手帳は常に携帯し、1日に何回も記録や確認する習慣を身につけよう。1.朝、通勤時家をでる前には手帳で1日の

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    • 日記

      「綴じ手帳」を使用しているケースの場合、手帳の切替えが必要となるが、誰でも新年の新しい手帳は気持ちが良いものである。翌年の手帳は、およそ10月から書店等で販売しはじめる為、気に入ったものを早く選び、売

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    • 日記

      手帳には「綴じ手帳」と「システム手帳」と云う種類が有る。どちらを使用するかは目的に拠って分類されるが、携帯性と簡潔さを尊重したケースの場合は「綴じ手帳」を選定するだろうし、カスタマイズや情報一元化を尊

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    • 日記

      手帳における点検リストとは、実施するべき用件を一覧にした為、ToDoリスト、タスクリストとも呼称されている。この点検リストに記入された仕事の進捗状況が、仕事がこなせているか、そうでないかの決断の基準と

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    • 日記

      一般的に「手帳、又はシステム手帳はスケジュール管理をするための道具」と思われている人は少なくないのじゃないだろうか。事実スケジュール管理は、手帳の1番重要な機能で、手帳を使用する上での大部分の目的であ

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    • 日記

      誰しもメモを書きとめたい事は多々あるはずである。このメモ書きと云う行為は、手帳を上手に使いこなす上で途方もなく重要な要素に成る。出きるビジネスマンは絶対にメモ上手であるためである。手帳を使用したメモの

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    • 日記

      手帳を使用する上で効率的なスケジューリングをする為に、スケジュール欄は上手に使用できる様になりたい。基本となる書き方を把握した上で、自身なりの試行錯誤を取り入れていこう。手帳の点検リストを使用すれば、

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    • 日記

      手帳には大幅に分類して「綴じ手帳」と「システム手帳」が有る。「システム手帳」と云うのは、本体のバインダーとリフィールの組み合わせで使用する手帳の事を云う。自身なりに使用しやすくカスタマイズする為に「シ

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    • 日記

      近年の手帳選びの風潮にかんしてふれよう。今までは「手帳はもらうもの」と云う意識が強かっただろう。社員手帳、贈答手帳等、企業手帳を使用するビジネスマンが多かったものである。しかし近頃では社員手帳を配って

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    • 日記

      手帳には大幅に分類して「綴じ手帳」と「システム手帳」が有る。「システム手帳」と云うのは、本体のバインダーとリフィールの組み合わせで使用する手帳の事を云う。自身なりに使用しやすくカスタマイズする為に「シ

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    • 日記

      近頃「手帳」の使用率、シェアが増大した事で、売出しされるのが10月半ば頃から書店、文具店で開始する。この時期、店頭の1番良い所を占領して多種多様な種類の手帳が並べれる。本当に何十種類もある中から自身に

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    • 日記

      普段使用されている手帳の素材まで気にする人はおおくはないかも知れないが、手帳は365日ほぼ毎日使用するものであり常に携帯する為、耐久性は手帳を選定する重要な要素となる。前年度に使用した成果のある手帳で

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    • 日記

      手帳には大幅に分類して「綴じ手帳」と「システム手帳」が有る。「システム手帳」と云うのは、本体のバインダーとリフィールの組み合わせで使用する手帳の事を云う。自身なりに使用しやすくカスタマイズする為に「シ

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    • 日記

      手帳にするメモは具体的にどう記述したら良いのだろうか。限られたスペースに、いかに簡潔に分かり易く記入するかがポイントだろう。人間の記憶と云うのは、時間とセットに為ってると思い出しやすいものである。この

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    • 日記

      システム手帳を使用する為に沢山ある中から選定には、サイズ(大きさ)と厚さ(綴じられる量)の2要素をポイントに選定する事に成る。サイズは綴じる為の「リフィールサイズ」に拠って決まり、厚さは「リング径」に

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    • 日記

      手帳を使用するケースの場合、出きれば1冊にまとめたいものであるが、仕事用とプライベート用、個人用とグループ用等、複数の手帳でスケジュール管理を使い分けるケースの場合もあるだろう。1.仕事用とプライベー

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    • 日記

      手帳には、その巻末に年齢早見表等の資料ページが載ってる事が少なくないのである。資料ページは、手帳の薄型化やデジタル機器の普及、情報ニーズの多様化の理由で消耗している風潮に有る。しかし外出先やシフト中の

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      手帳における点検リストとは、実施するべき用件を一覧にした為、ToDoリスト、タスクリストとも呼称されている。この点検リストに記入された仕事の進捗状況が、仕事がこなせているか、そうでないかの決断の基準と

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      手帳を使用する事で、「スケジュール」と云う日常の行動が記録される事に成る。現実に行動した「記録」と云う客観的な証拠に、自身の感想や意見を書き添える事で、「日記」として活用する事が出きる。普段なかなかど

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    • 日記

      手帳を使用する事で、「スケジュール」と云う日常の行動が記録される事に成る。現実に行動した「記録」と云う客観的な証拠に、自身の感想や意見を書き添える事で、「日記」として活用する事が出きる。普段なかなかど

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    • 日記

      「綴じ手帳」を使用しているケースの場合、手帳の切替えが必要となるが、誰でも新年の新しい手帳は気持ちが良いものである。翌年の手帳は、およそ10月から書店等で販売しはじめる為、気に入ったものを早く選び、売

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    • 日記

      普段使用されている手帳の素材まで気にする人はおおくはないかも知れないが、手帳は365日ほぼ毎日使用するものであり常に携帯する為、耐久性は手帳を選定する重要な要素となる。前年度に使用した成果のある手帳で

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    • 日記

      手帳における基本機能は把握出きただろうか。しかし店頭には相当の種類の手帳や、システム手帳が居並んでいるので選定するのには戸惑ってしまう。自身の目的に1番合った手帳はどの様なタイプなのだろうか?今までは

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    手帳カバー b5

    手帳における点検リストとは、実施するべき用件を一覧にした為、ToDoリスト、タスクリストとも呼称されている。
    この点検リストに記入された仕事の進捗状況が、仕事がこなせているか、そうでないかの決断の基準となる。
    点検リストを上手く使用し、自身の仕事を上手に管理、コントロールしたいものである。

    個人的にも日常使用する手帳であるから、重要度を認識し、オリジナルの手帳をおのれから選択して使用する人が確実に増大してきている。
    手帳は「もらう時代」ではなく「買い付ける時代」へと変化した。

    手帳が書店、文具店に陳列される時期も早まってきている。
    昔は11月中旬頃だったのであるが、今では10月に入ると殆どの書店で売られるようになってきた。

    何故企業が手帳を粗品に選定するかと云うとまず第1の理由として、1年間と云う長期間使用してもらえる事である。
    カレンダーも同様であるが、来年末まで毎日使用してもらえる効果は他と比べ様がないのだ。

    第2の理由としては、手帳は使用してくれる人にとって、大事な用事を記入する肝心な道具に成る。
    使い易い手帳であれば、その手帳のファンになってもらえる事も有る。

    4.夕方、夜
    1日の仕事が完了して退社する時には退社する時間をメモしておくと、繁忙期等が分ってべんりである。
    1日の終わりに本日の反省等を簡単に記録し日記代わりにしてもよいだろう。
    就寝する前に手帳で明日の予定を確認する事は習慣づけたいのである。

    5.週初め、月初め
    今週、今月の大きな予定や目標を確認する。
    先週、先月までの遅れはスケジュールアレンジし、もれが無い様にすべきだろう。



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    手帳 書き方 アイデア マンスリー

    近年の手帳選びの風潮にかんしてふれよう。
    今までは「手帳はもらうもの」と云う意識が強かっただろう。
    社員手帳、贈答手帳等、企業手帳を使用するビジネスマンが多かったものである。
    しかし近頃では社員手帳を配ってくれる企業は消耗、贈答される手帳もよほどの上得意に絞って配布がされる風潮に成った。

    そもそも「日記」と云うものは何だろう。
    広辞苑には「日常の出来事や感想等を記録する、またその帳簿」と有る。
    手帳にもスケジュール等の出来事が記入される。
    スケジュール、日記とも英語では「ダイアリー」と云う為、両者は殊更に分類がつきにくいものであるためである。

    「日記」は殆どのケースの場合、一日の終わりに記述するが、「手帳」はこれから先の予定を記入する、「未来の記録」が中心に成るのである。

    新年の手帳販売は、早い店だと9月、通常でも10月から開始する。
    12月頃にはもう人気製品は売切れになる為、早目に選択して買い付けておきたいものである。
    多種多様な手帳を見比べ選びたい人は、大型の書店や文具店がお勧めであるが、使い易さを充分把握出きて毎年同じ手帳を使用する人は買い付ける店と時期は決定させておくとよいだろう。

    次に考慮したいのが、スケジュールやメモ等を記入される量である。
    記入する量が少なくないほど、大きめのものを選定したいのである。
    予想外に後から気付く失敗としては、自身の記述する文字の大きさである。
    豪快に大きな文字で記述されるケースの場合、記入スペースは広いものを選びたいのである。

    書店で販売されている手帳の大きさには本当に多種多様なものが有る。
    普段着られる洋服や、持ち歩くバック等の収納場所を想像して選定される事が肝心である。



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    時間管理の達人に成る為に、手帳をより効果的に使用できる様になりたい。
    その為に、綴じ手帳やシステム手帳は常に携帯し、1日に何回も記録や確認する習慣を身につけよう。

    1.朝、通勤時
    家をでる前には手帳で1日の予定を確認する。
    その日の持ち物や服装は勿論の事であるが、帰宅する時間や夕食の予定を家族に伝達するのを失念する事もなくなる。
    通勤の途中ではその日の予定ややるべき事を頭の中でシュミレーションする。
    ひらめいた事や用件は手帳にすぐメモを録る。

    手帳を客観的に見返すと、その時々の記憶がよみがえってこないだろうか?例え空白のページだとしてもその空白が意味をもってる。
    手帳には予定の記入、記録だけでなく、簡単でも感想やおもった事を記入した日記としてのメモをする事により、中味が濃い、後々に深い意味をもった手帳に変身するのである。

    手帳を切替えする時のポイント
    1.パーソナル情報の記入
    肝心な手帳であるから紛失した時の為に個人情報を記入すべきだろう。
    但し保険番号等他人に認識されたくない情報は、逆から記述する等「暗号」にする様お薦めする。

    2.必要な情報の転記
    前年度の手帳には、新年のスケジュールを立てる為に参照事項に成る情報もつまってる。
    必要だとおもう情報を新しい手帳に書きプラスする。

    時代は1人1台の携帯電話の普及が背景に有るが、もし携帯電話を水に落としてデータが破損してしまったら、と云う事も考慮して、この機会に手帳のアドレス帳との使い分けを考慮してみてはどうだろうか?



    手帳 リフィル ダウンロード 日付無し

    「綴じ手帳」を使用しているケースの場合、手帳の切替えが必要となるが、誰でも新年の新しい手帳は気持ちが良いものである。
    翌年の手帳は、およそ10月から書店等で販売しはじめる為、気に入ったものを早く選び、売切れに成る前に買い付けたい。
    現状使用している手帳と新年の手帳とを切替えるには早く手帳を買い付けて、余裕をもって切替えたいのである。

    リフィールは、多種多様な目的に対応する為に多種多様な種類がメーカーから発売されている。
    時間管理、スケジュール管理の為には、「タスク管理」や「スケジュール管理」のリフィール、情報管理の為には「記録、データ」や「ファイリング」等のリフィールが必要に成る。
    リフィールはおよそ下記の5つに分類される。

    1.タスク管理のリフィール
    「点検リスト」や「タスクシート」等が有る。

    2.スケジュール管理のリフィール
    「ダイアリー」「月間計画表」「年間計画表」等である。

    ★メインの手帳の機能★
    1.スケジュールを管理する:自身の行動やお客様とのアポイントの記録等
    2.タスク(業務)を管理する機能:行わなければならない仕事や要件を記録する(ToDo)
    3.アドレスを管理する機能:よく使用する電話番号や住所等を記録する
    4.メモを取る機能:アイデアやひらめいた事を記録する
    5.情報のメモリー機能:仕事だけでなくプライベート等の情報も記録
    6.ファイリングが出きる機能:よく使用するデータや資料、名刺やカード等を収納する

    沢山居並んでいる手帳の中から自身に合ったものを見つけ出す為には、まず自身が使いたいサイズとタイプを決めよう。
    手帳のタイプが決定すれば、店頭にはあるレベルまとまって置かれているので絞り込む事が出きる。

    手帳は毎年使用するものである。
    可能であれば買い付けられる時期、店は毎年同じ所で決定させておきたいのである。
    ご自身の手帳に翌年分の手帳を買い付けられる日を予定として記入しておくのも良いだろう。



    手帳 書き方 ビジネス

    手帳には「綴じ手帳」と「システム手帳」と云う種類が有る。
    どちらを使用するかは目的に拠って分類されるが、携帯性と簡潔さを尊重したケースの場合は「綴じ手帳」を選定するだろうし、カスタマイズや情報一元化を尊重するケースの場合は「システム手帳」に成るとおもう。
    おのおのメリットを比較してみるべきだ。

    リフィールは、多種多様な目的に対応する為に多種多様な種類がメーカーから発売されている。
    時間管理、スケジュール管理の為には、「タスク管理」や「スケジュール管理」のリフィール、情報管理の為には「記録、データ」や「ファイリング」等のリフィールが必要に成る。
    リフィールはおよそ下記の5つに分類される。

    1.タスク管理のリフィール
    「点検リスト」や「タスクシート」等が有る。

    2.スケジュール管理のリフィール
    「ダイアリー」「月間計画表」「年間計画表」等である。

    個人的に買い付ける人が増大した為、シェアが拡大し店頭での売出しスペースも増大してきている。
    「買い付ける時代」になった事で種類も増加し、キャラクターものやカジュアルなもの、ビジネスで使用する手帳、趣味の手帳まで、バラエティにとんだ手帳が売り場にはあふれている。

    時代の流れだろうが日常の日記や記録を手帳につける方が少しずつ増大しているそうである。
    この様な人は記入スペースが他よりも広いB5やA5サイズのダイアリーを買い付ける。
    複数年を1冊に記入でき、生涯使用できる「連用タイプ」のダイアリーの売上げも伸長してきているそうである。

    6.メモ欄
    罫線が入ってるものや、方眼、無地等の様式が有る。

    7.付録資料
    よくみられるのが地下鉄の路線図や、年齢の早見表、郵便料金の一覧表等である。

    8.アドレス欄
    携帯電話の普及により、使用される頻度は消耗している様である。
    別体タイプが少なくないのである。

    9.ポケット
    名刺やカードを収納出きる。



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    手帳における点検リストとは、実施するべき用件を一覧にした為、ToDoリスト、タスクリストとも呼称されている。
    この点検リストに記入された仕事の進捗状況が、仕事がこなせているか、そうでないかの決断の基準となる。
    点検リストを上手く使用し、自身の仕事を上手に管理、コントロールしたいものである。

    「綴じ手帳」のメリットは、他と比べ携帯性に優れている所である。
    スーツのポケットに入る大きさであるし軽いのである。
    どこでも携帯が出きる為、スケジュールの確認や思いついた事のメモが簡単に出きる。
    例を挙げると昼食時等に遊びの誘いを受けたケースの場合でも「綴じ手帳」であればすぐに取り出してメモ出きる。
    「システム手帳」を休み時間に持ち歩く人はおおくはないだろう。
    更に値段は千円前後である為、昼食1回レベルの値段で1年間毎日使用できるのがメリットである。

    1番高級であるが、本革の手帳は皮独特の風合いが在り、また耐久性にも優れており、使い込むほど馴染ん出きる。
    製品の種類が少なく価格も高価であるが、1度使用すると良さが実感出きる為、長年に渡って愛用する人も少なくないのである。

    合成皮革は皮により近い風合いをもつが、本革ほどの深みはないのだ。
    本革に比較すると手入れは殆ど必要ないのである。

    長期間にわたり、オープンしたり綴じたり、開閉がくりかえされるリングの金具も耐久性を求めたいパーツである。
    高級なシステム手帳は、欧米の超有名な金具メーカーのものを付属しているケースの場合も少なくないのであるし、修理等アフターサービスも充実している様である。

    「システム手帳」の素材は値段にもよるが、多種多様な種類が有る。
    ビジネスツールとして、不可欠なものにするかどうか、素材選びも重要な要素としてお考え欲しい。



    手帳持ちとは 人狼

    一般的に「手帳、又はシステム手帳はスケジュール管理をするための道具」と思われている人は少なくないのじゃないだろうか。
    事実スケジュール管理は、手帳の1番重要な機能で、手帳を使用する上での大部分の目的である事は間ちがいないだろう。

    「企業手帳」は、社名入りの手帳が殆どで、お客様や取引先等に配る「贈答用」と従業員等に配る「社員用」とに分類される。

    1年間お世話になったお客様や取引先に年末の挨拶をするのは、古くからの習慣と為ってる。
    持参する粗品としては、カレンダーやタオル等多種多様であるが手帳が定番と云う企業も少なくないのである。

    ★リフィール
    1.サイズ
    リフィールのサイズは、本体、バインダーに従って綴じる事の出きる大きさが決定する。
    A5サイズ、バイブル、スリム、8穴、6穴等が有る。

    2.リフィールの種類
    スケジュールを記入するリフィールは1日単位、1週間、月間等のダイアリーや、記録用のメモ、集計、アドレス帳等が在り、これ以外には地図、インデックス(方眼や定規)、クリアファイル、カードホルダー等が有る。

    上記の様に多種多様では有るが、基本となるリフィールは「ダイアリー」と「メモページ」の2種類となる。
    「ダイアリー」には、1日タイプ、週間タイプ、カレンダータイプ等の種類が有る為、使用する上で自身に適したタイプを選択して使用していったいのである。
    「メモページ」のリフィールにも各種多種多様なタイプが有るので自身の好みで選択して使おう。



    手帳カバー サイズ

    誰しもメモを書きとめたい事は多々あるはずである。
    このメモ書きと云う行為は、手帳を上手に使いこなす上で途方もなく重要な要素に成る。
    出きるビジネスマンは絶対にメモ上手であるためである。
    手帳を使用したメモの技術力を身につけていきたいものである。

    手帳におけるアドレス帳にはメリットが3つ有る。

    まず第1のメリットとしては、一覧性と検索性が良い事である。
    手帳は紙だからすぐにオープンする事ができ、探し求めやすいと云う事である。
    第2としては確実性が高い事である。
    携帯電話を使用している時にもオープンして使用する事が出きるし、手帳であるから電池切れの懸念も不必要である。
    第3のメリットは、記入さえすればすぐ新しい電話番号を追加出きる事である。
    若い人は大丈夫であるが、携帯電話への登録は慣れていないとなかなかどうして面倒なものである。
    手帳のアドレス帳ならすぐ記入出きるし、住所やメモ等プラスアルファの情報も書き込む事が出きる。

    1番高級であるが、本革の手帳は皮独特の風合いが在り、また耐久性にも優れており、使い込むほど馴染ん出きる。
    製品の種類が少なく価格も高価であるが、1度使用すると良さが実感出きる為、長年に渡って愛用する人も少なくないのである。

    合成皮革は皮により近い風合いをもつが、本革ほどの深みはないのだ。
    本革に比較すると手入れは殆ど必要ないのである。

    手帳はビジネスに於いて不可欠なツールである。
    営業マン等はお客様の前で使用する機会も少なくないだろう。
    客先に「出きるビジネスマン」を印象づけたいのであれば、当然キャラクター物や派手な色の手帳は敬遠したい所である。
    革製等高級感がある手帳カバーを使用する事で、愛着もわき、より使用頻度が上がるのじゃないだろうか?



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    手帳を使用する上で効率的なスケジューリングをする為に、スケジュール欄は上手に使用できる様になりたい。
    基本となる書き方を把握した上で、自身なりの試行錯誤を取り入れていこう。

    手帳の点検リストを使用すれば、常時携帯でき、その日に実施する事、今週やるべき事をどのような時であってもどこでも確認出きる。
    また、スケジュール表を確認しながら忘れずに点検リストを記入出きる事も手帳を使用する大きなメリットだろう。
    パソコンや携帯電話等では、スケジュール表と点検リストが別になっており管理がしづらく、意外と把握できにくいものである。

    逆に手帳のアドレス帳にもデメリットは有る。
    書き写す面倒さや、順番に追加したアドレスの並び替え等は出きない。
    アドレス帳が別冊に為っていて永年使用出きればさほど問題もないのだが、新しい手帳になった時、書き写す必要があれば途方もなく面倒なものとなる。

    2.長期に渡るスケジュールの記入
    ★長期的なプロジェクト等を月間の計画に落とし込んで記入する
    ★今月やるべき事の記入
    3.スケジュール以外の事の記入
    ★月間の目標や会社に拠っては今月の標語等の記入
    ★売上や生産数等仕事の成果を記入する

    上手く活用する事で更なる時間管理が出きる。



    手帳術 バ

    手帳には大幅に分類して「綴じ手帳」と「システム手帳」が有る。
    「システム手帳」と云うのは、本体のバインダーとリフィールの組み合わせで使用する手帳の事を云う。
    自身なりに使用しやすくカスタマイズする為に「システム手帳」の一般的な機能や構成、名称を吟味しておこう。

    表紙は丈夫なものが良いが、適度なやわらかさも必要だろう。
    製本状態は各ページの「綴じ」がキッチリとされているか、表紙とページ1枚1枚がガッツリ固定されているかを確認したい所である。
    近頃は高品質であるためさほど懸念される必要は無いとおもう。

    「特別日記に記述する事は何もない」「面倒臭い」とおもう方は少なくないだろう。
    日常仕事やプライベートで忙しい方ほどそうなのかも知れない。
    しかし特別難しく考慮する必要はないのである。
    本日の天気や仕事の内容、仕事でおもった事、本日生じた出来事や事件、映画や詠んだ本の感想、出掛けた場所や食事の感想等、一日の中でご自身が1番実感した事を、感想やメモレベルに書き残してみてはどうだろうか。

    第3の理由としては、手帳に企業名、企業PRを入れられる事である。
    事業所の一覧や、製品の一覧等を手帳の後ろに印刷しておく事も可能であるため宣伝効果が有る。
    自社のアピールには充分目的を達成してくれるからだろう。



    手帳 使い方 レフト式

    近年の手帳選びの風潮にかんしてふれよう。
    今までは「手帳はもらうもの」と云う意識が強かっただろう。
    社員手帳、贈答手帳等、企業手帳を使用するビジネスマンが多かったものである。
    しかし近頃では社員手帳を配ってくれる企業は消耗、贈答される手帳もよほどの上得意に絞って配布がされる風潮に成った。

    「綴じ手帳」のメリットは、他と比べ携帯性に優れている所である。
    スーツのポケットに入る大きさであるし軽いのである。
    どこでも携帯が出きる為、スケジュールの確認や思いついた事のメモが簡単に出きる。
    例を挙げると昼食時等に遊びの誘いを受けたケースの場合でも「綴じ手帳」であればすぐに取り出してメモ出きる。
    「システム手帳」を休み時間に持ち歩く人はおおくはないだろう。
    更に値段は千円前後である為、昼食1回レベルの値段で1年間毎日使用できるのがメリットである。

    常時持ち歩いて使用するのであれば、殊更にどこに収納するのだろうか。
    殊更に男性は、ワイシャツのポケットに収納するかしないかで選定するサイズが決定する。
    バッグに収納するケースの場合にも、使用されているバッグの内ポケットに入るかどうかも気を付けたい所である。
    手帳の収納場所を何時も同じ所に決定させておけば、すぐに取り出せ、紛失も防止する事が出きる。

    ★A5サイズ
    デスクに置いて使用するケースの場合にベストなサイズである。
    記入スペースが大きい為、会議や打合せのメモも取れ、技術職や専門職等のビジネスマンに向いている。



    手帳 書き方 マンスリー

    手帳には大幅に分類して「綴じ手帳」と「システム手帳」が有る。
    「システム手帳」と云うのは、本体のバインダーとリフィールの組み合わせで使用する手帳の事を云う。
    自身なりに使用しやすくカスタマイズする為に「システム手帳」の一般的な機能や構成、名称を吟味しておこう。

    ★ミニ5穴サイズ
    1番小型のサイズである。
    本格的にシステム手帳として使用するには小さいのであるが携帯が目的である。
    メモノートとしての活用ができ、殊更に外出が少なくない営業マン等に向いている。

    ★ミニ6穴サイズ
    ハンドバックに入る大きさである為、殊更に女性に人気が在り、カジュアルなもの等種類が豊富である。
    本体バインダーは財布にもなるものや、ポケット手帳の様にスリムなものまで有る。

    「能率手帳」は相当の書店等で販売されている。
    能率手帳の専用コーナーが出きているケースの場合が少なくないので探し求めやすいだろう。
    ご自身の使用している製品名を知り、「おび」から探し求めれば早く見つけ出せる事に成る。
    もし店に製品が置いていないケースの場合、書店では書籍と同じで無料で取り寄せが出きる。
    製品名、製品番号を伝達できれば注文が出きる。

    記入したメモは継続的に整理すべきだろう。
    殊更に発想メモは、項目別等に整理しておくと活用する価値が格段に飛躍的に向上して新たな発想のヒントとなる。



    手帳 書き方

    近頃「手帳」の使用率、シェアが増大した事で、売出しされるのが10月半ば頃から書店、文具店で開始する。
    この時期、店頭の1番良い所を占領して多種多様な種類の手帳が並べれる。
    本当に何十種類もある中から自身に合った一冊の手帳を探し求める事はたいへんな事である。
    少し買いに足を運ぶのが遅くなり12月に入ってしまうと品切れに成る製品も出はじめてしまう。
    書店、文具店での手帳探しの方法を考慮していくのだ。

    時間管理をする上での道具(ツール)として、1番おおく使用され、身近でべんりな実在は「手帳」である。
    時間管理をしていく上で、自身に授けられた仕事、また抱いている仕事を把握、整理し、目標の設定、その目標(ゴール)に合わせた計画(スケジュール)を組み立てると云う仕事がどのような仕事にも実在する。

    もし拾われたケースの場合の為に、「この手帳は私にとって肝心な手帳である。
    拾われた方はお手数であるが下記までご連絡お願いする」等メッセージを記入しておくるのだ。
    拾ってくれた人に貴方にとってよほど肝心な事が伝わり、もどってくる可能性も高くなる。

    手帳はビジネスに於いて不可欠なツールである。
    営業マン等はお客様の前で使用する機会も少なくないだろう。
    客先に「出きるビジネスマン」を印象づけたいのであれば、当然キャラクター物や派手な色の手帳は敬遠したい所である。
    革製等高級感がある手帳カバーを使用する事で、愛着もわき、より使用頻度が上がるのじゃないだろうか?



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    普段使用されている手帳の素材まで気にする人はおおくはないかも知れないが、手帳は365日ほぼ毎日使用するものであり常に携帯する為、耐久性は手帳を選定する重要な要素となる。

    前年度に使用した成果のある手帳であれば問題は無いとおもうが、今年初めて使用する手帳であるためあれば、買い付ける前にじっくりと吟味したい所である。
    愛着が湧くかどうかは表紙と製本状態に有る。

    意外と、「年齢早見表」は人気が高いのである。
    本来目的の年齢を算出するのみではなく、年号の和暦→西暦、西暦→和暦への変換も出きるし、年数計算にも使用できるからである。
    また「地下鉄地図」、「鉄道線図」も手帳には欠かせない。
    「テレホンガイド」も人気の高いページと云われている。

    2.個人用とグループ用
    他のグループメンバーとスケジュールを共有するケースの場合、共有するスケジュール管理には記入スペースが大きい大判のデスクダイアリーを使用すると良いだろう。
    使用する上でのポイントは下記の2点である。

    「日記」だと構えてしまうが、「手帳」なら余白に数行レベル記述するのみで済むと思う。
    何時も携帯しているので空いた時間や昼休み、電車の中でさえ記述する事が出きる。
    手帳」であれば気楽にはじめられる日記となるはずである。



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    手帳には大幅に分類して「綴じ手帳」と「システム手帳」が有る。
    「システム手帳」と云うのは、本体のバインダーとリフィールの組み合わせで使用する手帳の事を云う。
    自身なりに使用しやすくカスタマイズする為に「システム手帳」の一般的な機能や構成、名称を吟味しておこう。

    2.優先順位は重要度と緊急度
    タスクの優先順位は「重要度」と「緊急度」を考慮して立てよう。
    最優先となるのは勿論緊急度も重要度も高いものであるが、それ以外の項目のスケジュールをどうやって組むかで効率に差が誕生する。

    3.内容に拠って適正な時間帯、配分をする
    仕事には多種多様な種類が有る。
    おのおの内容に適した時間帯や配分を組む事により、効率的に管理出きる。

    ★8穴サイズ
    能率手帳のサイズと同じで、綴じ手帳とシステム手帳のメリットを合体したサイズである。
    外出がおおく多忙な営業マンに向いている。

    ★スリムサイズ
    スーツの内ポケットにスッキリ収納出きる薄型が特長である。
    リング径も小さく、外出が少なくないビジネスマンに人気と為ってる。

    複数の手帳を使用していたり、別のスケジュール管理ツールを使用したりしているケースの場合であれば、相互補完も可能である。
    理想としてはスケジュール欄を継続的にコピーしておくと、もし紛失したケースの場合でもバックアップ出きるが、現実実践するには途方もなく面倒でむずかしいとおもう。
    アドレス欄にかんしては年1回くらい複写して保存しておく事をお薦めする。
    アドレスは手帳に記入せず、バックアップが簡単な携帯電話やパソコンに登録している人も少なくないのである。



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    手帳にするメモは具体的にどう記述したら良いのだろうか。
    限られたスペースに、いかに簡潔に分かり易く記入するかがポイントだろう。

    人間の記憶と云うのは、時間とセットに為ってると思い出しやすいものである。
    この点をよく考慮して、日付とリンクさせてメモを書きとめる様にしたいのである。
    例として得意先を訪問する日付のメモ欄に、訪問の際の要件や失念してはいけない事柄等をメモしたり、日付の欄に矢印を引いてメモがある事を表示等しておくとよいだろう。

    リフィールは、多種多様な目的に対応する為に多種多様な種類がメーカーから発売されている。
    時間管理、スケジュール管理の為には、「タスク管理」や「スケジュール管理」のリフィール、情報管理の為には「記録、データ」や「ファイリング」等のリフィールが必要に成る。
    リフィールはおよそ下記の5つに分類される。

    1.タスク管理のリフィール
    「点検リスト」や「タスクシート」等が有る。

    2.スケジュール管理のリフィール
    「ダイアリー」「月間計画表」「年間計画表」等である。

    1.先のスケジュールの記入
    ★毎週実践する定例会議等、既に先の予定が決定しているものを記入
    ★重要な行事やイベント等を記入
    ★休暇、出張する日等複数の日に渡るものの記入
    ★書類の提出期限等締切り日が決定しているものの記入

    2.長期に渡っての仕事の計画をスケジュール化する
    ★年間における目標や抱負を記入する
    ★長期に渡る仕事等は目標に対する各月単位の計画にブレークダウンし記入する。



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    システム手帳を使用する為に沢山ある中から選定には、サイズ(大きさ)と厚さ(綴じられる量)の2要素をポイントに選定する事に成る。
    サイズは綴じる為の「リフィールサイズ」に拠って決まり、厚さは「リング径」に拠って決定してくのである。
    サイズが小さければ小さいほど携帯性には優れるが、当然記録出きるスペースは限れる。
    リング径も、小さいほど薄くなり携帯には適するが収納量が限られてくのである。
    使用する目的から、スタイルに見合ったものを選定する事がシステム手帳を選定するポイントとなる。

    「綴じ手帳」のメリットは、他と比べ携帯性に優れている所である。
    スーツのポケットに入る大きさであるし軽いのである。
    どこでも携帯が出きる為、スケジュールの確認や思いついた事のメモが簡単に出きる。
    例を挙げると昼食時等に遊びの誘いを受けたケースの場合でも「綴じ手帳」であればすぐに取り出してメモ出きる。
    「システム手帳」を休み時間に持ち歩く人はおおくはないだろう。
    更に値段は千円前後である為、昼食1回レベルの値段で1年間毎日使用できるのがメリットである。

    逆に手帳のアドレス帳にもデメリットは有る。
    書き写す面倒さや、順番に追加したアドレスの並び替え等は出きない。
    アドレス帳が別冊に為っていて永年使用出きればさほど問題もないのだが、新しい手帳になった時、書き写す必要があれば途方もなく面倒なものとなる。

    次に考慮したいのが、スケジュールやメモ等を記入される量である。
    記入する量が少なくないほど、大きめのものを選定したいのである。
    予想外に後から気付く失敗としては、自身の記述する文字の大きさである。
    豪快に大きな文字で記述されるケースの場合、記入スペースは広いものを選びたいのである。

    書店で販売されている手帳の大きさには本当に多種多様なものが有る。
    普段着られる洋服や、持ち歩くバック等の収納場所を想像して選定される事が肝心である。



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    手帳を使用するケースの場合、出きれば1冊にまとめたいものであるが、仕事用とプライベート用、個人用とグループ用等、複数の手帳でスケジュール管理を使い分けるケースの場合もあるだろう。

    1.仕事用とプライベート用
    プライベート用に日記や趣味の手帳を使用したいケースの場合は少なくないとおもう。
    旅行、釣り、ゴルフ等の趣味を手帳に記録する事は楽しく、近頃では専用の手帳が販売されている。

    そもそも「日記」と云うものは何だろう。
    広辞苑には「日常の出来事や感想等を記録する、またその帳簿」と有る。
    手帳にもスケジュール等の出来事が記入される。
    スケジュール、日記とも英語では「ダイアリー」と云う為、両者は殊更に分類がつきにくいものであるためである。

    「日記」は殆どのケースの場合、一日の終わりに記述するが、「手帳」はこれから先の予定を記入する、「未来の記録」が中心に成るのである。

    メモには、大幅に分類して2種類有る。
    1つは、やるべき事を書きとめておくメモ。
    もう1つはひらめきやアイデア等を書きとめるメモである。
    手帳には、どちらかと云うと前者のメモを記述するケースがおおくなるが、常時携帯している手帳であるから、発想メモを書きとめる事も有る。

    メモにおけるメリットのポイントは、その場で直ぐに書きとめる事が出きる事である。
    人間誰しもすぐに書きとめておかないと失念してしまう。
    だから常時携帯している手帳と云うツールが1番適切に成る。
    第2のポイントとしては、メモをした紙を無くさない事だろう。
    その為にメモをするヶ所は1ヶ所に纏めて(まとめて)おくるのだ。
    第3のポイントとしては、発想メモを常に眺められると云う事。
    後からでも新しいアイデアにつながる。



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    手帳には、その巻末に年齢早見表等の資料ページが載ってる事が少なくないのである。
    資料ページは、手帳の薄型化やデジタル機器の普及、情報ニーズの多様化の理由で消耗している風潮に有る。

    しかし外出先やシフト中の電車等で、手帳に載ってる情報であればすぐ観る事が出きる。
    手帳がもってるコンパクトなデータベース機能を上手に活用して欲しい。
    ご自身が必要な情報をオリジナル資料として作成すると更に使用頻度も増え、活用出きる。

    しかしそれだけではなく、手帳には多種多様な使い方、使い道が有る。
    一冊の手帳を持ち、使用するのであれば、他にもある機能を十二分に把握した上で活用したいとおもう。

    個人的に買い付ける人が増大した為、シェアが拡大し店頭での売出しスペースも増大してきている。
    「買い付ける時代」になった事で種類も増加し、キャラクターものやカジュアルなもの、ビジネスで使用する手帳、趣味の手帳まで、バラエティにとんだ手帳が売り場にはあふれている。

    時代の流れだろうが日常の日記や記録を手帳につける方が少しずつ増大しているそうである。
    この様な人は記入スペースが他よりも広いB5やA5サイズのダイアリーを買い付ける。
    複数年を1冊に記入でき、生涯使用できる「連用タイプ」のダイアリーの売上げも伸長してきているそうである。

    ★A5サイズ
    デスクに置いて使用するケースの場合にベストなサイズである。
    記入スペースが大きい為、会議や打合せのメモも取れ、技術職や専門職等のビジネスマンに向いている。



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    手帳における点検リストとは、実施するべき用件を一覧にした為、ToDoリスト、タスクリストとも呼称されている。
    この点検リストに記入された仕事の進捗状況が、仕事がこなせているか、そうでないかの決断の基準となる。
    点検リストを上手く使用し、自身の仕事を上手に管理、コントロールしたいものである。

    2.優先順位は重要度と緊急度
    タスクの優先順位は「重要度」と「緊急度」を考慮して立てよう。
    最優先となるのは勿論緊急度も重要度も高いものであるが、それ以外の項目のスケジュールをどうやって組むかで効率に差が誕生する。

    3.内容に拠って適正な時間帯、配分をする
    仕事には多種多様な種類が有る。
    おのおの内容に適した時間帯や配分を組む事により、効率的に管理出きる。

    会社で云えば方針の様なもので良く、あくまで全体を把握出きる事が目的である為、決定している行事以外の事柄は3ケ月も先のスケジュールには記入しない方がよいのである。
    年間スケジュールを記入するポイントは下記の通りである。
    1.メインのスケジュールをよりシンプルに記入する
    ★重要なイベントや行事だけを記入しておく
    ★始まりはいつで、完了する目標はいつなのか等重要な目標と期限、節目を記入しておく
    ★継続的な会議等は記号化しておく事で観やすくなる

    複数の手帳を使用していたり、別のスケジュール管理ツールを使用したりしているケースの場合であれば、相互補完も可能である。
    理想としてはスケジュール欄を継続的にコピーしておくと、もし紛失したケースの場合でもバックアップ出きるが、現実実践するには途方もなく面倒でむずかしいとおもう。
    アドレス欄にかんしては年1回くらい複写して保存しておく事をお薦めする。
    アドレスは手帳に記入せず、バックアップが簡単な携帯電話やパソコンに登録している人も少なくないのである。



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    手帳を使用する事で、「スケジュール」と云う日常の行動が記録される事に成る。
    現実に行動した「記録」と云う客観的な証拠に、自身の感想や意見を書き添える事で、「日記」として活用する事が出きる。
    普段なかなかどうして出きないものであるが、自身を客観的に観る事ができ、よりメリットをのばしたり、デメリットの改善にもなるだろう。

    メモページは分割して使用すると整理しやすくなる。
    左側を予定欄として記入し、右側に成果を記入する様に使用する、もしくは左側を仕事用に記入し、右側をプライベート用に記入する、等と云った具合にである。
    メモページ以外でも、アドレスページの余白に誕生日や趣味等の情報を記入する等、各ページに於いて上手く余白を活用したいものである。

    1.インプット
    下調べや情報収集等である。
    空き時間やシフトの時間を活用する。

    2.アウトプット
    資料や書類作成等集中出きる時間を確保する。
    3.電話での連絡や雑用
    電話連絡は相手が有るのでつかまりやすい時間帯に纏めて(まとめて)処理する。
    雑用をするのは疲労を感じた時間帯等にあてる。

    第3の理由としては、手帳に企業名、企業PRを入れられる事である。
    事業所の一覧や、製品の一覧等を手帳の後ろに印刷しておく事も可能であるため宣伝効果が有る。
    自社のアピールには充分目的を達成してくれるからだろう。



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    手帳を使用する事で、「スケジュール」と云う日常の行動が記録される事に成る。
    現実に行動した「記録」と云う客観的な証拠に、自身の感想や意見を書き添える事で、「日記」として活用する事が出きる。
    普段なかなかどうして出きないものであるが、自身を客観的に観る事ができ、よりメリットをのばしたり、デメリットの改善にもなるだろう。

    長いスパンでの仕事の計画を組み立てておき、やらなくてはいけない重要な節目のポイントや予定を一目で把握でき、準備が万端に出きていれば、結果はおのずと大きな成果となるだろう。

    年間スケジュールには、どの月に何を実行するのか、何がその月の目標なのか等、ざっくりの、大まかな目標や情報を記入するのみで良いだろう。

    3.見返し
    表紙と扉の間にあるページの事を云う。
    見返しの後ろでは、持ち主の情報を記入するスペースとして活用されているケースの場合も少なくないのである。

    4.カレンダー
    今年分と翌年の2年分のカレンダーが記載されているのが少なくない様である。

    5.スケジュール欄
    スケジュールを記入するページとなる。
    年間、月間の予定表、週間のスケジュール欄等が有るが様式やページの数は種類により多種多様である。

    メモにおけるメリットのポイントは、その場で直ぐに書きとめる事が出きる事である。
    人間誰しもすぐに書きとめておかないと失念してしまう。
    だから常時携帯している手帳と云うツールが1番適切に成る。
    第2のポイントとしては、メモをした紙を無くさない事だろう。
    その為にメモをするヶ所は1ヶ所に纏めて(まとめて)おくるのだ。
    第3のポイントとしては、発想メモを常に眺められると云う事。
    後からでも新しいアイデアにつながる。



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    「綴じ手帳」を使用しているケースの場合、手帳の切替えが必要となるが、誰でも新年の新しい手帳は気持ちが良いものである。
    翌年の手帳は、およそ10月から書店等で販売しはじめる為、気に入ったものを早く選び、売切れに成る前に買い付けたい。
    現状使用している手帳と新年の手帳とを切替えるには早く手帳を買い付けて、余裕をもって切替えたいのである。

    手帳のいい所は記入された予定がひと目で直ぐに確認出きる事である。
    一覧性の良さを生かす為にも、時間、内容、場所等の予定が決定したら、すぐにその場で簡潔に正確に記入する。
    自身で記入しておきながら、後から改善すると「何の予定だったかな?」と云う事がない様にすべきだろう。

    ちっぽけな手帳の限られた記入スペースをより活用する為には、記号や略語を使用するとべんりである。
    もし人に手帳をみられてしまった時にも、内容が分かる事ができないと云うメリットも有る。

    ★メインの手帳の機能★
    1.スケジュールを管理する:自身の行動やお客様とのアポイントの記録等
    2.タスク(業務)を管理する機能:行わなければならない仕事や要件を記録する(ToDo)
    3.アドレスを管理する機能:よく使用する電話番号や住所等を記録する
    4.メモを取る機能:アイデアやひらめいた事を記録する
    5.情報のメモリー機能:仕事だけでなくプライベート等の情報も記録
    6.ファイリングが出きる機能:よく使用するデータや資料、名刺やカード等を収納する

    上記の様に多種多様では有るが、基本となるリフィールは「ダイアリー」と「メモページ」の2種類となる。
    「ダイアリー」には、1日タイプ、週間タイプ、カレンダータイプ等の種類が有る為、使用する上で自身に適したタイプを選択して使用していったいのである。
    「メモページ」のリフィールにも各種多種多様なタイプが有るので自身の好みで選択して使おう。



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    普段使用されている手帳の素材まで気にする人はおおくはないかも知れないが、手帳は365日ほぼ毎日使用するものであり常に携帯する為、耐久性は手帳を選定する重要な要素となる。

    前年度に使用した成果のある手帳であれば問題は無いとおもうが、今年初めて使用する手帳であるためあれば、買い付ける前にじっくりと吟味したい所である。
    愛着が湧くかどうかは表紙と製本状態に有る。

    「企業手帳」は、社名入りの手帳が殆どで、お客様や取引先等に配る「贈答用」と従業員等に配る「社員用」とに分類される。

    1年間お世話になったお客様や取引先に年末の挨拶をするのは、古くからの習慣と為ってる。
    持参する粗品としては、カレンダーやタオル等多種多様であるが手帳が定番と云う企業も少なくないのである。

    ★リフィール
    1.サイズ
    リフィールのサイズは、本体、バインダーに従って綴じる事の出きる大きさが決定する。
    A5サイズ、バイブル、スリム、8穴、6穴等が有る。

    2.リフィールの種類
    スケジュールを記入するリフィールは1日単位、1週間、月間等のダイアリーや、記録用のメモ、集計、アドレス帳等が在り、これ以外には地図、インデックス(方眼や定規)、クリアファイル、カードホルダー等が有る。

    第3の理由としては、手帳に企業名、企業PRを入れられる事である。
    事業所の一覧や、製品の一覧等を手帳の後ろに印刷しておく事も可能であるため宣伝効果が有る。
    自社のアピールには充分目的を達成してくれるからだろう。



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    手帳における基本機能は把握出きただろうか。
    しかし店頭には相当の種類の手帳や、システム手帳が居並んでいるので選定するのには戸惑ってしまう。
    自身の目的に1番合った手帳はどの様なタイプなのだろうか?今まではそれとなくで選択していた手帳選びを少し改善してみるべきだ。

    今まで、メモは「失念しないため」に実践するものである。
    うまい言い方をすれば、メモをしておけば「失念する事が出きる」のである。
    おぼえておく事が多々ある中で、頭脳をクリアに出きて、以下の新しい事柄を記憶出きる様に成る。
    また、指をシフトさせてメモを記述する行為が頭脳には適度な刺激をあたえる為、発想がより豊かに成る。
    メモをとると云う行為は頭脳にたいへんよい働きとなる。

    「能率手帳」は相当の書店等で販売されている。
    能率手帳の専用コーナーが出きているケースの場合が少なくないので探し求めやすいだろう。
    ご自身の使用している製品名を知り、「おび」から探し求めれば早く見つけ出せる事に成る。
    もし店に製品が置いていないケースの場合、書店では書籍と同じで無料で取り寄せが出きる。
    製品名、製品番号を伝達できれば注文が出きる。

    2.長期に渡っての仕事の計画をスケジュール化する
    ★年間における目標や抱負を記入する
    ★長期に渡る仕事等は目標に対する各月単位の計画にブレークダウンし記入する。



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